MaCoTo for Outlookは、メール送信時・参照時にあらかじめ設定されたポリシーチェックを行い、利用者に対して警告メッセージを表示する製品。ポリシーとして定義できるのは、宛先・添付ファイル(メール送信時)、件名や本文中のキーワード・メール送信者のドメイン(メール参照時)など。メールサーバー側でチェックする製品と異なり、送信時・参照時に利用者自身に判断させることで、不適切なメールの送信・参照を抑止する効果があるのが特長。また、利用者の操作証跡をログファイルやメールにより管理者が保管することもできる。