 |
 |
|
|
| 最新ニュース |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
送信メールのうっかりミスをスコアリング評価して防ぐ「HDE Mail Cop」 |
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
HDE Mail Copは、送信メールをサーバー側で一定時間保留する機能と、ケアレスミスを検知して送信者に通知を行う機能を備えた、送信メールのうっかりミス防止製品。すべての送信メールが経由されるように、メールサーバーの直前に設置する。 一定時間保留機能では、メールの内容にかかわらず、とにかくすべての送信メールを一時保留する。送信者は、保留されたメールの内容を確認し、間違いが見つかった場合は、指定した時間内に任意に送信を取り消すことが可能。一方、ケアレスミスチェック機能は、具体的な誤りを見つけた上で、送信を保留し送信者に通知を行ってくれる。ミスが深刻な場合は、一定時間後に自動削除するといった機能もあり、安心度はより高い。 ケアレスミスチェック機能では、12種類のルールに基づいて送信メールの不適切さが判定される。具体的には、各ルールに違反点数を設け、違反した分だけ点数を加算。その合計値が高ければ高いほど、ケアレスミスの疑いが濃厚として送信を保留する、いわゆるスコアリング方式の判定方法を採用している。
一方、顧客データベースを利用するルールでは、送信相手の会社名や人名、役職名などを事前に登録しておくことで、メールに記入した内容が違っていないか、あるいは敬称が抜けていないかなどをチェックしてくれる。登録の手間を削減するため、CSVファイルの一括インポート機能も搭載している。 そのほか、複数の社内アドレスあてのメールに、社外アドレスが含まれていないかを確認するルールなども備える。これは、社外アドレスの存在に気付かなかったがために、機密情報を外部に送信してしまったという事態を防ぐのに有効だ。 保留されたメールの次のアクションは、スコアの高さに応じて異なる。例えば、違反点数が50点を超えるようなメールは一時保留したのち自動削除し、50点に届かないようなグレーゾーンのメールは一時保留したのち自動送信するといった設定が可能。もちろん、しきい値は任意に設定できるので、ゆるく運用することもきびしく運用することも可能だ。 HDE Mail Copをインストールするサーバーの推奨動作環境は、Intel Xeon 2.8GHz以上。1.5GBメモリ、80GB以上のHDD空き容量。スペックが高く感じるが、5000通/時という大規模の場合なので、だいぶ余裕をもった推奨値だとしている。 対応OSは、Red Hat Enterprise Linux 5/4 AS/4 ES（いずれもIntel x86/EM64Tに対応）。動作確認済みメールクライアントは、Outlook 2003/2007/Express、Thunderbird 2。また、VMware Server 1.3/Infrastructure 3の仮想化環境でも動作確認済み。 なお、発売記念お試し半額キャンペーンとして、12月末まで通常価格の半額で提供。キャンペーン価格は、250ユーザー版が52万5000円。500ユーザー版が94万5000円。 ■ ＵＲＬ 株式会社HDE http://www.hde.co.jp/ プレスリリース http://www.hde.co.jp/press/pressrelease/release.php?rd=200806170
（ 川島 弘之 ）
|
