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コクヨS＆T、QRコードを用いた紙とデータの一括管理システム |
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コクヨS＆T株式会社は、紙文書の保管に関する「情報管理ソリューション」として6つのサービスを11月中旬より、二次元バーコードを活用した紙文書と電子文書の一元管理システムを2005年3月より提供する。同社では2005年度に10億円の売上を目標とする。
岡本氏は「通信環境の変化によるテレワークの拡大をはじめとしたオフィス環境の変化により、仕事と生活の境目がなくなりつつある」と市場の現状を述べた。そしてコクヨS＆Tでは「これまでの“モノ提案”から、サービス、ソフトウェアを含めてトータルに顧客の課題を解決する“コト提案”へと、ステーショナリーの枠をはみ出して成長を図る」とし、「これまでの企業向けの事業展開から、企業内個人、個人そのものへと事業領域を拡大していきたい」と語った。
コクヨS＆Tが11月より提供するサービスは、すべて紙文書の保管に関連するもの。ファイリングの問題点指摘と解決策提示を行う「文書管理コンサルティング」、Webで管理文書の情報を提供する「文書外部保管サービス」、保管書類を検索し、30分で電子化してメール・FAXで配送する「アクティブアーカイブ」、廃棄文書の抹消処理に関する「機密文書リサイクルサービス」、紙文書をスキャンにより画像化する「文書メディア変換サービス」文書のファイリング、電子化業務を代行する「ファイリングサポートサービス」の6つ。 文書メディア変換サービスでは、識字率99.97％のOCRを用いたテキストデータへの変換や、5000ページの情報量を記録できるマイクロフィルムへの変換もあわせて提供する。
コクヨS＆Tが2005年4月より提供する「Relational Filing System（RFS）」は、紙文書にQRコードを付与し、電子文書とともに一元的に管理するシステム。バーコードリーダーつきのPDAで読み取られた情報がサーバーに送信され、作業指示にしたがって効率的に紙文書のファイリング体系が構築できることから「維持管理が容易な点も利点」とした。 データベースには、紙文書の保管場所、登録者、登録日時、ファイル名のほか、必要な情報を追加して管理できる。これを電子文書の情報と一元管理することで、大量の文書の中から、必要な文書を効率的に検索できる。また紙文書とともに電子化したデータもひも付けて管理でき、再加工もできる。電子文書の管理では、Word、Excel、PowerPoint、PDF、各種画像に対応する。このほかすべての操作履歴をログとして管理でき、アクセス制御の機能も備える。 なおコクヨS＆Tでは、QRコードリーダーとして携帯電話を用いるシステムを今後開発するほか、2007年ごろまでにRFIDを用いた文書管理システムも提供予定とのこと。 ■ ＵＲＬ コクヨS＆T株式会社 http://www.kokuyo.co.jp/ プレスリリース http://www.kokuyo.co.jp/press/news/20041109-329.html
（ 岩崎 宰守 ）
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