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マイクロソフト、RFP作成支援テンプレート集を無料配布 |
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マイクロソフト株式会社は10月14日、「Microsoft Office Visio 2003」および「Microsoft Office Project 2003」で動作するRFP（Request For Proposal：提案依頼書）作成支援テンプレート集「簡単！RFPテンプレート」の無料配布を開始したと発表した。MPUF（マイクロソフトプロジェクトユーザーズフォーラム）と協力して開発したもの。 RFPは、発注側が開発を依頼するベンダーに対して提出する、導入するシステムの要件を記述した文書。IT業界に限らず、取引において一般的に使用されるものではあるが、作成に手間がかかる、どのような文書を作成すればいいかわからない、手本がない、といった問題を抱えている。 今回無料で配布するテンプレート集は、ひな形、サンプル集、作成手順ガイドをひとつにまとめたもの。RFPを作成しようとしている案件（プロジェクト）の目的や背景を明確にし、現状における職務環境図、職務分掌、業務フローの3つの文書を作成するためのひな形を収録。また、文書の書き方、各文書に関するFAQ、テンプレート本体、サンプルファイルも収録されているので、初心者でも文書を作成しやすくなっているのが特長。そのほか、総務省や経済産業省が発表しているEA（エンタープライズアーキテクチャ）関連の資料を参照し、「補助金業務」、「物品調達」、「旅費業務」といった実際の業務最適化計画をテーマに作成されたサンプル集も収録されているので、文書作成の際の参考資料として使うことができる。 想定するRFPとしては、発注側主導で業務改革をともなうIT利活用を検討する必要があるレベルの情報システムを対象としている。 ■ ＵＲＬ マイクロソフト株式会社 http://www.microsoft.com/japan/ マイクロソフトプロジェクトユーザーズフォーラム http://www.mpuf.org/ プレスリリース http://www.microsoft.com/japan/presspass/detail.aspx?newsid=2439 ダウンロードサイト http://www.mpuf.org/rfp/
（ 福浦 一広 ）
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