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エプソン販売、紙ベースの契約書を電子化して管理する「契約書管理システム」


 エプソン販売株式会社は5月28日、紙ベースの契約書管理を電子化し、管理業務の効率化を図るシステムセット製品「契約書管理システム」を発表した。同日から提供を開始する。

 契約書管理システムは、Webブラウザベースで効率的に文書を管理する「DocumentBrowser」とOCRソフト「読んde!!ココVer.13」、A4ネットワークスキャナ「ES-H300」をセットにした製品。従来の紙ベースの契約書管理を電子化し、管理業務の効率化を図るためのものだ。

 押印処理された契約書をネットワークスキャナで読み取り、OCRソフトでテキスト付きPDFに変換、Web共有システムに登録することで契約書を管理する。登録した契約書は、Webブラウザ上で検索・閲覧することが可能。検索は、契約書名のほか、契約更新日や契約相手先などでグルーピングし、一覧表示された中から行うこともできる。また、契約書に付帯する文書や書面などを同時に管理できるとともに、契約相手の与信状況や補足情報を書き添えることで、管理台帳だけでは不十分だった情報把握も可能とのこと。

 セット内容としては、DocumentBrowser×20キャビネット、読んde!!ココVer.13、ES-H300のほか、DocumentBrowser用テンプレート、初回1年分のトータルバリューサポート、契約書管理システムガイド集などが含まれる。価格は39万8000円(税別)。

 エプソン販売では、年間50セットの販売を見込む。



URL
  エプソン販売株式会社
  http://www.epson.jp/
  ニュースリリース
  http://www.epson.jp/osirase/2007/070528.htm


( 川島 弘之 )
2007/05/28 15:52

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