ポピュラーソフト、メールソフトに依存しない誤送信防止ツール

営業部長の須田靖志氏

　ポピュラーソフト株式会社は11月18日、メールソフトに依存しない誤送信防止ツール「Popular MailChecker」の販売を開始した。

　Popular MailCheckerは、メール送信時のケアレスミスによる情報漏えいを防止するツール。送信直後に確認画面が起動し、「TO/CC/BCCの間違いやアドレスの入力ミス」「添付ファイルの添付漏れ・間違い・暗号化のし忘れ」「作成中、件名未入力」など、送信内容の確認を促す。例えば、外部ドメインを赤色で、CC/BCCに自動追加されたアドレスを紫色で表示し、これらすべてのチェックがなされるまで送信が保留される仕組み。

　加えて、添付ファイルの自動圧縮・暗号化（ZIP形式）をワンクリックで行える付加機能も搭載する。別途、圧縮・暗号化ツールは不要。事前に設定すれば圧縮・暗号化を自動化することも可能で、各社のセキュリティポリシーに則ったルールを設定できる。

　特長は「インストール後に必須の設定がない点。必要に応じてカスタマイズすることはできるが、特に必要がなければそのまま即座に利用開始できる。また、クライアントPC上で動作するツールなので、特にハードウェアやネットワークを新設する必要はなく、メールサーバーやメールソフトに依存しない点も特長に挙げられる」（営業部長の須田靖志氏）。

メール送信直後に立ち上がる確認画面。保留されているメール一覧と各メールの内容が表示される。ここでチェックをつけると送信が可能となる	外部ドメインを赤色で、CC/BCC自動追加アドレスは紫色で表示される	添付ファイルの確認も可能。圧縮するかどうかも確認できる

動作環境

　対応OSは、Windows 7/Vista SP1以降/XP SP2以降/2000 SP4以降。動作確認済みメールソフトは、Outlook/Outlook Express/Becky/Shuriken/Thunderbird/秀丸メール/Eudora/Sylpheed/Windows Mailなど、「既存のメールソフトのすべてに対応している」（須田氏）という。ただしWebメールは対象外。

　現在は、企業向け機能として、「アラート機能」と「上長承認機能」を開発中。前者は、過去の送信先情報の組み合わせ履歴を基に、新たに作成された送信先情報の組み合わせを見て、誤送信の可能性を判定する機能。問題があれば、推奨送信内容を提示し、送信の可否を問うという。後者は、社外へのメール送信時に所属長の承認を必要とさせる機能。一度、承認者にメールを転送する形を採っており、サーバーなどを別途構築する必要はないという。これらの機能は、企業向け有償オプションとして近日提供予定。

　価格は、通常ライセンスが4980円/クライアント。ボリュームディスカウントは無く、企業利用時は10クライアント単位での販売となる。企業向けにはこのほか、ユーザー企業内に限り、ユーザー数・ドメイン数無制限で利用できるエンタープライズライセンスも用意。価格は498万円。別途、購入金額20％の年額保守料がかかる。なお、いずれのライセンスに関しても、2010年3月末までのキャンペーンとして半額で提供する。

　須田氏は「どんなに注意深い人でもメールのケアレスミスの可能性はある。それ自体は仕方ないが、危険性を承知で放置すれば、企業管理責任を問われてしまう」と、誤送信対策の重要性に言及。「目標は2010年3月末までに1万ライセンスの出荷」としながらも、「製品の完成度をみれば、年内には1万ライセンスを達成できると考える」と自信をのぞかせている。